E-post som bare virker
E-post på ditt domene. I alle programmer du har.
Postkasser som post@dittfirma.no, satt opp av meg og lest der du vil: i Outlook, i Mail-appen på iPhone, i Gmail-appen på Android eller i webmail i nettleseren. Skriv inn adresse og passord, resten ordner seg selv.
Slik fungerer det.
- 01Samme dag
Jeg oppretter postkassen
Du sier hvilke adresser du vil ha, for eksempel post@dittfirma.no og fornavn@dittfirma.no. Jeg setter dem opp på ditt eget domene og sender deg passordet på en trygg måte. Har du e-post et annet sted fra før, kopierer jeg alt det gamle over først, så ingenting går tapt.
- 02To minutter
Du legger til kontoen
Åpne e-postprogrammet du allerede bruker, velg «legg til konto» og skriv inn e-postadressen og passordet. Serveren forteller programmet resten automatisk, så du slipper å lete etter servernavn og portnummer. Vil du heller bruke nettleseren, går du rett til webmail.dittfirma.no.
- 03Fra nå av
Alt henger sammen
Postkassen ligger på serveren, ikke på én bestemt maskin. Leser du en e-post på mobilen, er den lest på PC-en også. Svarer du fra webmail på hytta, ligger svaret i «Sendt» hjemme. Kalender og kontakter følger med på samme måte.
Fungerer i programmet du allerede bruker.
Ingen egen app å laste ned. Postkassen bruker de samme åpne standardene som alle e-postprogrammer forstår, og serveren fyller ut oppsettet automatisk når du skriver inn adressen din.
| Program | Hvor | Oppsett |
|---|---|---|
| Outlook | Windows, Mac, nye Outlook, iPhone og Android | Automatisk |
| Apple Mail | Mac, iPhone og iPad | Automatisk |
| Gmail-appen | Android og iPhone | Automatisk |
| Thunderbird | Windows, Mac og Linux | Automatisk |
| Samsung E-post | Samsung-telefoner | Automatisk |
| Webmail | Alle nettlesere, PC og mobil | Bare logg inn |
Andre programmer som støtter IMAP fungerer også, for eksempel eM Client, Spark og Windows Mail. Gamle programmer som bare kan POP3 får det på port 995.
På mobilen tar det to minutter.
Du trenger ikke skrive inn servernavn eller portnummer. Telefonen spør serveren, og serveren svarer.
iPhone og iPad
- Åpne Innstillinger og velg Apper, deretter Mail.
- Velg Kontoer, Legg til konto og Annen.
- Skriv navn, e-postadresse og passord, og trykk Neste.
- Vent til feltene fylles ut av seg selv, og trykk Arkiver.
Android
- Åpne Gmail-appen og trykk på profilbildet ditt.
- Velg Legg til en annen konto, deretter Annen.
- Skriv e-postadressen og trykk Neste, velg Personlig (IMAP).
- Skriv passordet, trykk Neste to ganger, og du er inne.
Bruker du Outlook-appen på mobilen, velger du Legg til konto, skriver adressen og passordet, og resten går av seg selv.
Webmail som tåler å brukes.
Gå til webmail.dittfirma.no i hvilken som helst nettleser. Der ligger innboksen, kalenderen og kontaktene dine i ett vindu, på PC og på mobil.
- Fungerer på mobil
- Webmailen er laget for små skjermer også, og kan legges på hjemskjermen som en app.
- Kalender og kontakter
- Avtaler, invitasjoner og adressebok i samme vindu. Del kalenderen med kollegene dine om du vil.
- Fraværsmelding
- Skru på autosvar før ferien og av igjen etterpå. Ingen trenger å ringe noen.
- Filtre og mapper
- Sorter nyhetsbrev og fakturaer automatisk i egne mapper. Reglene gjelder uansett hvilket program du leser i.
- Søk som finner ting
- Fulltekstsøk i hele postkassen på et øyeblikk, også i gamle mapper.
- Tofaktor og app-passord
- Ekstra lås på innloggingen hvis du vil, og egne passord til hver enhet.
Hva som ligger bak
E-posten kjører på min egen server i Norge, den samme som nettsidene mine ligger på. Serveren står i Sandefjord, og det er jeg som passer på den. Sender du meg en melding om e-post, er det den som satte opp serveren som svarer.
Stalwart som e-postserver
Selve e-postserveren er Stalwart, en moderne, åpen e-postserver som håndterer mottak, sending, IMAP, kalender og kontakter i ett program. Den er skrevet fra bunnen av de siste årene, med sikkerhet som utgangspunkt, i stedet for å være lappet på siden nittitallet. Den snakker alle de gamle standardene som Outlook og Apple Mail forventer, og den nye JMAP-standarden som webmailen bruker for å være rask på mobil.
Webmail bygget for mobil
Webmailen er Bulwark, en åpen webmail laget spesielt for Stalwart. Den er raskere enn de fleste webmailer du har brukt, fordi den henter bare det den trenger, og den er laget for at innboksen, kalenderen og kontaktene skal fungere like godt med tommelen som med musen.
Spam og virus stoppes før de når deg
Hver innkommende e-post sjekkes mot spamlister, får en spamscore og skannes for virus før den legges i postkassen. Spam havner i mappen «Søppelpost» i stedet for innboksen, og vedlegg med virus avvises. Avsendere som har satt opp domenet sitt riktig kommer fram, resten holdes ute.
Trygg sending fra ditt domene
Når jeg setter opp e-post for deg, setter jeg også opp de tre tingene mottakerne ser etter: SPF, DKIM og DMARC. Det er de som gjør at Gmail og Microsoft stoler på at en e-post fra dittfirma.no faktisk kommer fra deg, og ikke fra noen som utgir seg for å være deg. All trafikk mellom deg og serveren, og videre til mottakeren, er kryptert.
Sikkerhetskopi hver natt
Hele postkassen kopieres hver natt til en egen sikkerhetskopi som holdes adskilt fra serveren. Skulle noe gå galt, kan jeg hente tilbake e-poster fra en gitt dag. Det er den samme rutinen som gjelder nettsiden din.
Vanlige spørsmål om e-post.
Hva koster e-post hos dere?
E-post er inkludert i driftsavtalen. Har du nettside hos meg, får du postkasser på ditt eget domene uten ekstra kostnad. Trenger du uvanlig mange postkasser eller svært mye lagring, avtaler vi det på forhånd.
Hvor mye plass får jeg?
Hver postkasse har 5 GB som standard. Det holder til mange år med vanlig bedrifts-e-post. Trenger du mer, sier du fra, så utvider jeg.
Kan jeg flytte e-posten jeg har i dag?
Ja. Jeg kopierer alle gamle e-poster og mapper fra den nåværende leverandøren, enten det er Domeneshop, One.com, Google eller Microsoft, og legger dem i den nye postkassen før vi bytter. Adressen din er den samme, og du mister ingenting.
Hva om vi bruker Microsoft 365 med Teams i dag?
Da bør dere som regel bli der. Min løsning erstatter e-post, kalender og kontakter, men ikke Teams, SharePoint og Office-lisensene. Trenger dere bare e-post, sparer dere lisenspenger ved å flytte. Usikker? Send meg en melding, så sier jeg ærlig hva som passer.
Kan jeg ha flere adresser til samme postkasse?
Ja. En postkasse kan ha så mange aliaser du vil, for eksempel post@, faktura@ og fornavn@, som alle havner samme sted. Du kan også velge hvilken adresse du sender fra.
Kommer e-posten min fram, eller havner den i spam hos mottakeren?
Domenet ditt settes opp med SPF, DKIM og DMARC, som er de tre tingene Gmail og Microsoft sjekker før de slipper en e-post inn i innboksen. Alt sendes kryptert fra en server med godt rykte.
Hva skjer hvis jeg glemmer passordet?
Send meg en melding, så får du nytt passord i løpet av dagen. Du kan også bytte passord selv i webmailen når du er innlogget.
Tas det sikkerhetskopi?
Ja, hele postkassen kopieres hver natt til en egen sikkerhetskopi utenfor serveren. Sletter du noe ved et uhell, ligger det i papirkurven, og skulle det være borte derfra også, kan jeg hente det tilbake fra kopien.
Vil du samle nettside og e-post ett sted?
Fortell meg hvilket domene du har og hvor e-posten ligger i dag, så sier jeg hvordan flyttingen blir, uten nedetid og uten at noen mister en eneste e-post.
Christer Mustvedt
Svarer selv, som regel samme dag.